Sachbearbeiter (m/w/d) Nebenkostenabrechnung

Köln

Teilzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

Wir sind ein Immobilienbestandshalter und verwalten ein vielseitiges Portfolio an Wohn- und Büroimmobilien mit eigener Hausverwaltung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Unterstützung (m/w/d) für das Thema Nebenkostenabrechnung in Teilzeit (20 - 30 Std./Woche).

Abrechnung & Kostenkontrolle

Du erstellst eigenverantwortlich die Betriebskostenabrechnungen für unsere Wohn- und Gewerbeeinheiten.
Du prüfst und kontierst Betriebskostenbelege und stimmst Dich mit Versorgern und Dienstleistern ab.
Du koordinierst die Heizkostenabrechnung mit unseren externen Dienstleistern (z. B. ista, Techem, Brunata) und prüfst die gelieferten Abrechnungen auf Plausibilität.

Mieterbetreuung & Einsprüche

Du bist Ansprechpartner für unsere Mieter bei Rückfragen und Einsprüchen zu den Jahresabrechnungen.
Du kommunizierst klar und lösungsorientiert – sowohl schriftlich als auch telefonisch.

Inkasso & Forderungsmanagement

Du verantwortest den Inkassoprozess – vom ersten Zahlungsverzug bis zur abschließenden Klärung.
Du leitest gerichtliche Mahnverfahren ein und begleitest diese konsequent bis zum Abschluss.
Bei Bedarf koordinierst Du Klageverfahren in enger Abstimmung mit unseren externen Rechtsanwälten.

Teamarbeit & interne Abstimmung

Du arbeitest eng mit der Buchhaltung und dem Objektmanagement zusammen.
Du pflegst die relevanten Daten in unserer Immobiliensoftware und sorgst für eine saubere Dokumentation.

Dein Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau.
Erfahrung in der Nebenkostenabrechnung – Du weißt, worauf es ankommt.
Erfahrung im Forderungsmanagement oder Mahnwesen ist ein Plus.
Sicherer Umgang mit MS Office.
Eine strukturierte, zahlenaffine Arbeitsweise und ein Auge fürs Detail.
Freude an der Zusammenarbeit im Team und am direkten Kontakt mit Mietern.

Was wir dir versprechen

Eine Stelle in Teilzeit mit 20 bis 30 Stunden pro Woche – ganz nach Deinen Bedürfnissen.
Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Deinem Alltag vereinbaren lassen.
Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Du Dich fachlich weiterentwickeln kannst.
Ein inhabergeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur.

Über uns

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit einem klaren Fokus auf Value-Add-Immobilien in erstklassigen Lagen und nachhaltigen Entwicklungsperspektiven. Als Bestandshalter von Büro- und Wohnimmobilien denken wir über den Moment hinaus und verstehen uns nicht als bloße Verwalter, sondern als aktive Gestalter.