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Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Liebe Bewerberin, lieber  Bewerber,
 
wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten sowie ggf. von uns erhobenen personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis.
 
VERANTWORTLICHE STELLE IM SINNE DES  DATENSCHUTZRECHTS
 
Lazars Immobilien GmbH
Bachemstraße 8
50676 Köln
+49 221 420395 - 0
info@lazars.de
www.lazars.de
 
KONTAKTDATEN UNSERES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN

Jurando GmbH
Dr. Dennis Werner
Rathausplatz 21
58507 Lüdenscheid
datenschutz@jurando.de
    

ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER  VEARBEITUNG

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im  Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung  (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), soweit dies für die  Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns  erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG  für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses, wenn dies für die Entscheidung über  die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies  zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur  Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.  Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist  beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur  Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, ist die  Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6  Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit  Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (s. Ziffer 9 dieser  Datenschutzinformation). Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen  Ihnen und uns, können wir gemäß Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG die bereits  von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des  Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für die Durchführung  oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung bzw.  Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs-  oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichte der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.
 
KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN
 
Wir verarbeiten nur solche Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung, Angaben zur beruflichen Weiterbildung sowie ggf. weitere Daten sein, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln.
 
QUELLEN DER DATEN

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die  wir im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. Ihrer Bewerbung von Ihnen postalisch  oder per E-Mail erhalten bzw. die Sie uns über über unserer Karriereseite  übermitteln.
 
EMPFÄNGER DER DATEN
 
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten  innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen  weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen  Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten  nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die  Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns  Ihre Einwilligung vorliegt.
 
ÜBERMITTLUNG IN EIN DRITTLAND
 
Eine  Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.
  
DAUER DER DATENSPEICHERUNG
 
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden spätestens sechs Monate  nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens  (z. B. der Bekanntgabe der Absageentscheidung) gelöscht, sofern nicht eine  längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist. Wir speichern  Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im  konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von  Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist. Für den Fall, dass Sie einer längeren  Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, speichern wir diese  nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung. Kommt es im Anschluss an das  Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungs-, Ausbildungs- oder Praktikantenverhältnis, werden Ihre Daten, soweit erforderlich und zulässig,  zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte überführt.
 
 IHRE RECHTE
 
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach  Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf  Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach  Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO sowie das Recht auf  Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer  Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass  die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht  unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen  Rechtsbehelfs. Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer  Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung  in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte  beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die  vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie  zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (s. Ziffer 8 dieser  Datenschutzinformation).
 
Widerspruchsrecht:
Soweit die Verarbeitung Ihre personenbezogenen Daten  nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt,  haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer  besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung  dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann  nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die  Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten  überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder  Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.
 
Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie sich unter den in Ziffer 1 angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.
 
 ERFORDERLICHKEIT DER BEREITSTELLUNG  PERSONENBEZOGENER DATEN 

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten im  Rahmen von Bewerbungsprozessen erfolgt freiwillig. Wir können eine Entscheidung  zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses jedoch nur treffen bzw. ein  Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen nur begründen, sofern Sie solche personenbezogenen  Daten angeben, die zur Durchführung der Bewerbung erforderlich sind.
 
 AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG 

Die Entscheidung über Ihre Bewerbung  beruht nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung. Somit  findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22  DSGVO statt. 

    
   

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.