Office Managerin (m/w/d) – Immobilienverwaltung (Teilzeit 20 Std./Woche)

Permanent employee, Part-time · Köln

Deine Aufgaben

In deinen Händen liegt unsere gesamte Büroorganisation: von der Beschaffung der Büroausstattung bis zur Koordination von Dienstleistern und Partnern
Du bist erste Ansprechperson für Mieter, Dienstleister und externe Ansprechpartner – persönlich, telefonisch und schriftlich
Du nimmst Mieteranliegen auf und erfasst diese strukturiert in unserem CRM-System
Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost inklusive Digitalisierung und strukturierter Ablage
Als gute Seele des Büros unterstützt du unsere Immobilienverwalter im operativen Tagesgeschäft

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du hast ein sympathisches Auftreten mit einer positiven und lösungsorientierten Einstellung
Du bist ein Organisationstalent und hast Lust anzupacken
Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über eine sehr gute schriftliche Ausdrucksweise
Du beherrschst die gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)

Was wir dir versprechen

Unbefristete Anstellung in einem stabilen, eigentümergeführten Unternehmen
Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, wertschätzendes Team
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
Moderne, digitale Arbeitsprozesse

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Über uns

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit einem klaren Fokus auf Value-Add-Immobilien in erstklassigen Lagen und nachhaltigen Entwicklungsperspektiven. Als Bestandshalter von Büro- und Wohnimmobilien denken wir über den Moment hinaus und verstehen uns nicht als bloße Verwalter, sondern als aktive Gestalter.

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